Polityka prywatności Octopus Polska Sp.z.o.o.

Niniejsza polityka prywatności firmy Octopus Polska Sp.z.o.o. oferującej usługi dotyczące pojazdów z dnia 04/06/2023 r., opiera się na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Octopus Polska Sp.z.o.o. z siedzibą w Osmolinie, ul. Kościelna 5, 09-540 Osmolin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000968788, posiadająca numer identyfikacji podatkowej (NIP) 9710731031, REGON 521849976, z kapitałem zakładowym w wysokości 5000 złotych.

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w celach związanych z prowadzeniem działalności firmy Octopus Polska Sp.z.o.o., w tym m.in. w celu realizacji umów wynajmu i handlu pojazdami, obsługi klientów, rozpatrywania reklamacji i składanych przez klientów wniosków oraz w celu przeprowadzania analiz i statystyk.

3. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

Octopus Polska Sp.z.o.o. przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

– dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, numer Pesel, Numer NIP),

– dane dotyczące zawieranych umów (np. dane dotyczące wynajmu i sprzedaży pojazdów),

– dane dotyczące płatności (np. numer rachunku bankowego),

– dane dotyczące korzystania z usług (np. informacje o wykorzystaniu pojazdów),

– inne dane niezbędne do realizacji celów przetwarzania.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Octopus Polska Sp.z.o.o. jest:

– zawarta umowa (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

– prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

– wyrażona zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane przez Octopus Polska Sp.z.o.o. mogą być udostępnione podmiotom współpracującym z firmą Octopus Polska Sp.z.o.o., w tym m.in. dostawcom usług płatniczych, firmom kurierskim i przewozowym, podmiotom świadczącym usługi windykacji i dozoru pojazdów, podmiotom świadczącym usługi księgowe i marketingowe oraz organom państwowym uprawnionym do tego na mocy przepisów prawa.

6. Okres przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane przez Octopus Polska Sp.z.o.o. będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania oraz w celu spełnienia wymogów wynikających z przepisów prawa.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

– dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),

– sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO),

– usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 RODO),

– ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO),

– przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO),

– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (art. 21 RODO).

8. Kontakt z administratorem danych osobowych

W celu skorzystania z powyższych praw lub w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt z administratorem danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej odo@unicorefund.pl lub pisemnie na adres siedziby firmy Octopus Polska Sp.z.o.o. w Osmolinie, ul. Kościelna 5, 09-540 Osmolin.

9. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności Octopus Polska Sp.z.o.o. może ulec zmianie. Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej pod adresem www.unicorefund.pl/polityka-prywatnosci